特洛伊会议中心的企业类型为培训机构
特洛伊【昆明】会展有限公司介绍
电子04版公司背景介绍2004年注册的特洛伊公司，是西部第一家面向大东盟区域的国际会议目的地管理（Destination Management Company简称DMC）与筹组专业公司，亦为国内唯一完整掌握IAPCO、CONGREX国际专业会议筹组、组织、训练技巧之公司。特洛伊【Troy】的前身积累十余年丰富的务实经验，以娴熟运用世界顶级的筹组工具，现搜入一批专业精深、态度热情的活力优秀年轻人，一定让您成为最出色的会议主人。无论国际会议或精致型研讨会，特洛伊为您创造效益，提升品质，展现魅力，使每1次的会议都令人激赏，圆满成功。特洛伊【Troy】服务理念重视每1个细部环节，细腻而谨慎的全面性配合，由筹组研讨到结果评估，我们都精确的执行作业、审慎的筛选服务提供商、充分的协调沟通、积效的秘书作业、顺畅的控制管理。无论是10-3000人的与会规模，特洛伊【Troy】为您解决召开任何形式会议的所有问题。在享受特洛伊【Troy】热忱心及精确的行动力之同时，您要做的，只是适时鼓励我们而已。与特洛伊【Troy】的互动会议的主办委员会（O/A）是会议的主人，你所需负责的工作是：研拟会议的主题及走向、审核确定执行的原则及程序、担任总体的检核及督导。特洛伊专精于会议筹组，为您分担解劳：提供扎实的知识技能与技术、投入周详的企划与执行、负责全程的云作与控管。
特洛伊【Troy】的会议服务项目
会前规划阶段1框架研拟 基于需要及费用、效果限制双源点，同步考量，搜集资料，拟订原则之执行框架2执行规划 依据架构设定，进阶至工作步骤及执行时程之排定3预算掌控 审慎询商、正确估价以精简预算，呈报经费运用建议，以支持大会财务控制4组织机构 大会组织机构的建立及针对性人力资源的合理配置，确保会议运作的高品质5时间管理专家 对会议时间进行函数化管理
会前执行阶段1注册工作 处理与会代表之注册文书工作，使其充分享有信息化及效率化之会议品质2推广作业 针对潜在与会者及客户，展开推广及宣传，以扩大活动知名度及与会规模3设计印刷 配合主题构想设计、精心制作各类必用之印刷品4视听设备 安排布置会场视听设备，并予以应用测试、监督及配合5大会场地 根据大会特征及相关运用要求，建议适当场地6会场布置 统合空间视觉，展现一气呵成的总体气氛，规划怡然妥切的活动空间7社交活动安排 如晚宴、餐点、游览参观等周边活动之设计与安排，特别是代表晚上活动的安排及会议附加值开发。8住宿安排 代表交涉住宿价格，争取最经济之费用，并代为执行性订房工作9餐饮安排 加入带本地地方特色和民族特色的饮食10人力支持 成立项目经理部，并筛选会务支持人力及专业技术人员11作业方案 督导检查作业方案的执行、预防与纠错
会中执行阶段1展示发表 规划展示特区，除可提供商品展示或研发成果发表之外，以提升活动效益2口译笔译 储备专业翻译人才，以资各专业领域会议进行之应用3数据处理 运用计算机软件系统，更效率化地处理会议进行相关资料4秘书事务 肩负大会秘书行政工作，随机地向主办委员会提供执行报告，建立首席秘书应急机制5计划系统 确定会议代表感官的全方位调动6督导系统 自检、专检、抽检有机结合，提前预防处理会议问题7附加值执行情况落实。
会后作业阶段1体验互动旅程安排
结合云南及东盟本地特色资源并进行流程系统整合，从而安排特色体验旅游服务2论文编撰 支持编撰大会精华论文集3执行检讨 针对人力、财务、资源等 之运用状况，加以分析检讨，并汇整报告4效益评估 综合大众媒体之报道及与会者之意见回馈，进行客观、工整之效益评估应提出完成报告特别提示针对完整的会议我们公司严格执行特洛伊内部操作流程【TROY】-04-绝001版即127个独立流程控制子模块，尊敬的阁下您如有任何疑问，请与我们联系。我们将为你做详细讲解，再次感谢你的支持！我们的办事体系特洛伊TROY会议目的地规划事业部（会议方案、草案拟制）特洛伊会议目的地筹募事业部（会议营销洽谈）国内部TEL 0871-8091166 国际部成功应用新模块管理的部分案例会议名称 时间/地点/人数 特色内容2002年全国环保宣传干部培训 2002年11月/80 初步尝试重点部分模块化2003年全国环保局长会议 8月10日/腾冲/160 全套大胆尝试目的地管理2003年中国=东盟环保展览会 8月23日/昆明/5000 部分采用POP模式与时间管理专家2003年东盟部长学习考察团 10月20日/昆明/64 初次IAPCO应用2003年中国矿泉水论坛 11月1日/昆明/200 127模块化应用2004年地质灾害条例培训 2月15日/昆明/170 初次CONGREX应用2004年天体物理与离子天体研讨会 4月28日/丽江/150 第一次全套模块整体应用2004年生物多样性年会 5月16日/丽江/200 第二次全套模块整体应用2004年矿 资源法修改培训 6月10日/昆明/70 第三次全套模块整体应用2004年外来物种入侵考察团 6月15日/昆明/30 IAPCO应用2004年科学数据库年会 6月21日/丽江/160 成熟全套模块整体应用。
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